Thủ tục check in tại sân bay như thế nào?

Thủ tục check in tại sân bay như thế nào 2023

Bạn đang tìm hiểu thủ tục check in tại sân bay? Đừng bỏ qua hướng dẫn thủ tục xác nhận thông tin, nhận thẻ lên máy bay và cách gửi hành lý… để tránh rắc rối và có một trải nghiệm bay suôn sẻ từ đầu đến cuối.

Mỗi chuyến bay là sự khởi đầu cho hành trình du lịch của mỗi người. Do vậy, bạn nên nắm chắc thủ tục check in tại sân bay, từ xác nhận danh tính, ký gửi hành lý, nhận thẻ lên tàu bay đến lúc lên máy bay. Hãy cùng Vinpearl tìm hiểu quy trình để mỗi hành khách có trải nghiệm bay thuận lợi nhất.

1. Hướng dẫn cách làm thủ tục check in tại sân bay từ A đến Z
Bạn muốn biết về quy định đi máy bay và cách thực hiện các thủ tục check in tại sân bay? Trong những phần sau, bạn sẽ được hướng dẫn tất tần tật và trang bị đầy đủ thông tin trước chuyến bay một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian.

1.1. Đến quầy làm thủ tục check in sân bay của hãng bay đã mua vé
Khi đến làm thủ tục check in tại sân bay, bạn hãy chú ý đến bảng điện tử hiển thị thông tin chuyến bay tại nhà ga hành khách. Bạn sẽ tìm thấy khu vực quầy làm thủ tục chuyến bay tương ứng với hãng hàng không mà bạn đã mua vé.
Tại quầy, nhân viên phục vụ mặt đất sẽ kiểm tra mã đặt chỗ/ vé máy bay và các giấy tờ cá nhân của bạn và người đi kèm. Hành lý ký gửi sẽ được đặt lên băng truyền để cân và sau đó sẽ được vận chuyển riêng.

Bạn lưu ý rằng thời gian mở quầy và đóng quầy làm thủ tục có thể thay đổi tùy theo sự điều chỉnh của hãng hàng không và quy định của nhà chức trách sân bay. Đối với các thay đổi kế hoạch chuyến bay, thời gian mở và đóng quầy sẽ được điều chỉnh để phù hợp với giờ bay mới.

Hơn nữa, bạn cần sắp xếp thời gian đến sân bay sao cho đủ để hoàn thành các thủ tục chuyến bay, kiểm tra hải quan, an ninh và xuất nhập cảnh theo đúng giờ để đảm bảo trải nghiệm bay suôn sẻ và không gặp trở ngại.

1.2. Xuất trình giấy tờ cần thiết tại quầy
Để giải đáp cho câu hỏi đi máy bay cần giấy tờ gì, khi bạn đến quầy làm các thủ tục check in tại sân bay, hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để xuất trình bao gồm: vé máy bay hoặc mã đặt chỗ điện tử, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân). Sau đó, nhân viên sẽ kiểm tra và xác minh thông tin trên giấy tờ của bạn, đồng thời tiến hành quy trình cân hành lý.

Việc chuẩn bị trước giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tránh những phiền toái không đáng có, đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi.

1.3. Cân hành lý xách tay, hành lý ký gửi
Khi bạn đến quầy làm thủ tục check in tại sân bay, một bước quan trọng là cân hành lý xách tay và hành lý ký gửi. Hành lý xách tay là những túi, vali hoặc ba lô mà bạn mang theo lên máy bay. Khi làm thủ tục tại quầy, nhân viên sẽ kiểm tra kích thước và trọng lượng của hành lý xách tay để đảm bảo tuân thủ quy định của hãng hàng không.
Với hành lý ký gửi thường là những vali lớn hay hàng hóa trọng lượng cao được gửi vào khoang chứa hàng của máy bay. Nhân viên sẽ cân và gắn nhãn cho hành lý ký gửi của bạn, đảm bảo được vận chuyển đúng đến chuyến bay đích. Lưu ý rằng có giới hạn trọng lượng cho hành lý ký gửi, vì vậy bạn hãy kiểm tra quy định của hãng hàng không trước khi đến sân bay.

1.4. Nhận thẻ lên tàu bay
Khi tất cả các thủ tục kiểm tra và xác minh đặt chỗ cùng giấy tờ tùy thân của bạn đã hoàn tất, bạn sẽ nhận được một thẻ lên tàu bay từ nhân viên.

Thẻ lên tàu bay sẽ đi kèm với các giấy tờ và hướng dẫn cần thiết, cung cấp thông tin quan trọng về số cổng lên tàu (gate). Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nơi cần đến và lên máy bay đúng lịch trình. Do đó, bạn nên giữ thẻ lên tàu bay và giấy tờ kỹ lưỡng, luôn kiểm tra thông tin để chắc chắn đang đi đúng theo hướng dẫn.

1.5. Di chuyển tới cổng an ninh của sân bay
Sau khi làm thủ tục check in tại sân bay và nhận thẻ tàu bay, bạn sẽ tiếp tục di chuyển tới cổng an ninh. Tại đây, nhân viên sẽ yêu cầu bạn thực hiện một số bước xác minh thông tin và kiểm tra vật phẩm mang theo để đảm bảo an ninh trước chuyến bay.

Đầu tiên, bạn sẽ được nhắc nhở cởi bỏ các phụ kiện như đồng hồ, giày dép, mũ, thắt lưng… đặt chúng trong khay riêng. Sau đó, bạn sẽ đi qua máy soi chiếu an ninh để kiểm tra có vật cấm nào hay không.
Theo đó, quy định cấm mang vật phẩm trong quá trình làm thủ tục check in tại sân bay bao gồm:
Các chất dễ cháy nổ như bật lửa, sơn, khí ga…
Các đồ kim loại sắc nhọn như kim khâu, dao, kéo…
Tất cả các loại súng, vũ khí sát thương, chất độc, chất lây nhiễm…
Các vật phẩm khác như bom mìn, axit, nhiệt kế, chất nổ, chất phóng xạ, roi gậy…

1.6. Di chuyển tới cửa ra máy bay
Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra an ninh, bạn sẽ tiếp tục di chuyển tới cửa ra máy bay. Đây là nơi bạn sẽ tiến vào khu vực đón máy bay và chuẩn bị lên tàu.
Trên đường đi, bạn hãy theo dõi các bảng điện tử hiển thị thông tin chuyến bay để biết đúng cổng lên tàu bay. Khi đến cửa ra máy bay, bạn sẽ thấy nhân viên sân bay đang tiến hành kiểm tra vé và thẻ lên tàu, do đó nên chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để xuất trình nhanh chóng. Sau khi xác minh thông tin và vé máy bay, nhân viên sẽ trả lại giấy tờ và thẻ lên tàu cho bạn.

1.7. Lên máy bay
Khi đã lên máy bay, bạn hãy tìm số ghế được in trên vé. Thông thường, số ghế được sắp xếp theo hàng và cột để hành khách dễ tìm kiếm.
Tiếp theo, bạn cất hành lý xách tay vào khoang hành lý phía trên đầu, sau đó ngồi xuống ghế của mình và hãy thắt dây an toàn. Trong thời gian chờ máy bay cất cánh, bạn có thể xem qua hướng dẫn an toàn trên màn hình hoặc nghe những thông báo từ phi hành đoàn.
Khi máy bay chuẩn bị cất cánh, hãy nắm chặt tay ghế và thả lỏng cơ thể. Trong chuyến bay, bạn lưu ý tắt các thiết bị di động theo quy định từ hãng hàng không.

2. Những lưu ý quan trọng trước khi làm thủ tục check in tại sân bay
2.1. Cần làm thủ tục check in tại sân bay trước bao lâu?
Để có đủ thời gian hoàn thành thủ tục check-in tại sân bay một cách thoải mái và không bị lỡ chuyến, bạn hãy lên kế hoạch đến sân bay trước một khoảng thời gian nhất định. Vậy nên ra sân bay trước bao lâu? Theo đó, thời gian cần để làm thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào từng sân bay và hãng hàng không.

Thời gian mở quầy: 2 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay trong nước), 3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế khởi hành từ Việt Nam, 2-3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế khởi hành ngoài Việt Nam.
Thời gian đóng quầy: 40 phút trước giờ khởi hành (chuyến bay trong nước), 50-60 phút trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế xuất phát từ Việt Nam.
Thời gian đóng cửa khởi hành: 15-20 phút trước giờ khởi hành, áp dụng cho các chuyến bay.
Bên cạnh đó, thời gian cần thiết để check-in có thể thay đổi tùy thuộc vào từng sân bay và hãng hàng không. Tuy nhiên, quy tắc chung là nên có mặt tại sân bay tối thiểu 2 tiếng trước giờ cất cánh.
Khi đến sớm để làm thủ tục check in tại sân bay, bạn sẽ tránh được việc các quầy thủ tục đóng cửa, check-in một cách thoải mái và không bị áp lực thời gian, có thể xếp hàng sớm để có vị trí tốt, có thời giờ dư dả để xử lý những sự cố phát sinh không mong muốn.

*Lưu ý: Thời gian đóng, mở quầy làm thủ tục tùy thuộc vào quy định của nhà chức trách sân bay và từng hãng bay. Hành khách nên truy cập website của hãng để cập nhật thông tin mới nhất.

2.2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi check-in
Không những thế, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi làm thủ tục check in tại sân bay là một yếu tố quan trọng giúp cho hành trình trước khi lên máy bay suôn sẻ. Bằng cách sắp xếp và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đến sân bay, bạn sẽ tránh được những bất tiện và trì hoãn không đáng có. Với với hành khách làm thủ tục check in tại sân bay nội địa và quốc tế, hay chuẩn bị những loại giấy tờ như sau:
Đối với khách bay nội địa: vé máy bay, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, căn cước công dân/CMND), hành lý xách tay và ký gửi.
Đối với khách bay quốc tế: vé máy bay, visa, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, căn cước công dân/CMND), giấy xác nhận khách sạn chứng minh địa chỉ lưu trú, bảo hiểm du lịch hành lý xách tay và ký gửi.

2.3. Lưu ý về kích thước và trọng lượng hành lý
Trong quá trình chuẩn bị hành lý cho chuyến bay, việc lưu ý về kích thước và trọng lượng hành lý là vô cùng quan trọng. Hiện nay, quy định hành lý xách tay có thể khác nhau tùy thuộc vào từng hãng hàng không, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể từ các hãng mà mình sẽ sử dụng.

Bạn có thể thực hiện một số hướng dẫn sau để đóng gói hành lý tránh được những bất tiện và sự cố không mong muốn xảy ra.

Kiểm tra kích thước: Hành lý xách tay phải đáp ứng kích thước theo quy định của hãng hàng không. Bạn hãy đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của vali hoặc túi xách để chắc chắn rằng chúng vừa vặn trong khung giới hạn.
Kiểm tra trọng lượng: Sử dụng cân để kiểm tra trọng lượng hành lý, tránh vượt quá giới hạn quy định để không bị phạt thêm phí hoặc gặp vấn đề khác về hành lý.
Đóng gói thông minh: Bạn có thể sắp xếp hành lý một cách gọn gàng và khéo léo để tận dụng không gian tối đa, sử dụng túi chứa đồ nhỏ và bao vải để tăng tính chắc chắn và tiện dụng.
Đọc kỹ quy định của hãng hàng không: Thông tin này thường có sẵn trên trang web của hãng hoặc trong thông tin vé máy bay bao gồm số lượng và kích thước vali xách tay cho phép, cũng như trọng lượng tối đa cho từng hành khách.
Thủ tục check in tại sân bay

Thủ tục check in tại sân bay là bước đầu tiên và quan trọng nhất để khởi đầu chuyến hành trình một cách suôn sẻ, an toàn. Với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn đã nắm vững được các quy định để chuẩn bị kỹ càng và tránh được những rắc rối không đáng có. Vì vậy, bạn nên thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục check in để khởi đầu một chuyến bay tuyệt vời và trải nghiệm du lịch đáng nhớ.